رئيس تحرير جريدة” نبأنيوز ” يوجه وصفة في كيفية صياغة التقارير الصحفية، وأهميتها في العلاقات العامة والخاصة للمراسلين الصحفيين .
التقارير الصحفية ، نعرض من خلالها الافكار والمقترحات للشارع المتتبع و نقدم ايضا من خلالها نتائج الاعمال التنفيذية التي تقوم بها المؤسسات العمومية والخاصة ،فالتقارير جزء لا يتجزأ من استمرار العمل الصحفي.
أنواع التقارير الصحفية ،
التقرير الروتيني : تقرير قصير يتضمن عدد محدد من الكلمات له “فورمة “معدة من قبل ،يكتب بشكل منتظم في اوقات محددة سلفا.
التقرير الوصفي : متوسط الطول يقدم وصفا تفصيليا لإجراء ما ،أو نشاط معين يتم ترتيب المحتوى فيه وفقا للمراحل الزمنية أو التنفيذية للموضوع ويقدم للقارئ إجابات حول الحدث وهي لماذا ؟ أين ؟ من؟ كيف ؟ لماذا ؟
التقرير التفسيري : تقرير طويل مكون من عدة صفحات يقدم توضيحا وتفسيرا للحقائق والارقام والمفاهيم يراعى في كتابته الآتي:
أ- كتابة الحقائق والاستنتاجات والاستدلالات
ب- يستخدم الزمن الماضي في الكتابة
مثال: حققت جمعيات المجتمع المدني ،تفاعلا كبيرا مع المكتب الإداري الجديد للمجلس الجماعي بمراكش.
ج – تكتب الملاحظات والتوصيات والمقترحات في الزمن المضارع
مثال : تؤكد الرسوم البيانية في الشكل رقم …. الحاجة الى …..
التقرير الاقناعي : يستخدم عند تقديم اقتراح او استشارة
ويتطلب في كتابته مراعاة القواعد الاتية
أ- عرض الحقائق موثقة
ب- – تحليل المعلومات
ت- – تأكيد الحقائق من مصادر متعددة موثوق فيها
ث- التعليق علي الحقائق من مقدم الاقتراح مع الاستناد الى امثلة ونماذج تدعم رأيك.
خطوات إعداد وكتابة التقارير:
تحضير مضمون التقرير علي ثلاثة مراحل
المرحلة الاولى : جمع الحقائق والمعلومات من مصادرها المختلفة
المرحلة الثانية: تنظيم الحقائق والمعلومات
المرحلة الثالثة : تفسير الحقائق
إعداد شكل التقرير ويتكون من الاتي:
صفحة العنوان :وتتضمن (عنوان التقرير -اسم مقدم التقرير – القسم التابع له – تاريخ التقديم )
خطاب التقديم: يشكل مدخل النص المكتوب ويجهز القارئ للتعامل مع الموضوع .
قائمة المحتويات: تقدم ملخصا مجدولا لمحتويات التقرير
مقدمة التقرير : تتضمن عرض اسباب تقديم التقرير و أهميته وما العمل الذي تم ؟ وما هي مراحل تنفيذه ؟
نص التقرير : تعرض فيه الحيثيات ويمثل الجزء الاكبر من التقرير ويتطلب جودة في الصياغة وعرض الموضوع في شكل عناصر رئيسية وفرعية
الاستنتاجات : ليست مجرد نهاية للتقرير، ولكنها ملخص يوضح نتائج دراسة أي موضوع وتمثل اجابات لكل التساؤلات التي تظهر في بداية التقرير
التوصيات : تبين كيفية استخدام الاستنتاجات ويجب ان تتسم بالواقعية والقابلية للتنفيذ
الهوامش : هي جزء مكمل للتقرير يلي النص ويضم المصادر والمواد المرجعية من وثائق رسمية وقوائم مستخدمة والاحصائيات التفصيلية واستمارات الاستقصاء إن وجدت .
تعليقات 0